CEPAT BISA EXCEL 2010

Microsoft Excel adalah program yang digunakan untuk mengolah data dengan menggunakan rumus dan fungsi yang tersedia di dalamnya. MS-Excel 2010 merupakan bagian dari MS-OFFICE 2010 yang di-release demi memenuhi kebutuhan kerja para professional pengolah data. Untuk mengetahui detail tiap bagian dari MS-Excel 2010, perhatikan pembahasan di dalam buku ini.

1.1.  Memulai Program Microsoft Excel 2010

Langkah-langkah untuk membuka program MS-Excel 2010 adalah :

1. Klik tombol start pada taskbar

2. Cari  dan pilih All Programs à Microsoft Office à Microsoft Excel 2010 ( klik kiri / enter pada keyboard )

Selanjutnya akan tampil lembar kerja  Microsoft Excel 2010

3. Tab File, dikenal dengan sebutan Backstage View.

Merupakan pusat kendali dokumen kerja, yang terdiri submenu yang memiliki fungsi tersendiri.

Fungsi dari beberapa submenu :

1)      Save: untuk menyimpan dokumen Excel ( dokumen dalam keadaan belum pernah di simpan ) Contoh kegiatan :

Bila kita pernah menyimpan nama dokumen latihan 1 dan telah mengeditnya dan ingin menyimpan dokumen dengan nama tetap latihan 1. ( tetapi data semula akan hilang dan berganti dengan hasil yang baru saja kita edit) 

2)      Save As: untuk menyimpan dokumen Excel ( dokumen dalam keadaan pernah di simpan ) dan bisa dipergunakan untuk mengganti nama dokumen yang pernah di simpan. Contoh kegiatan :

Bila kita pernah menyimpan nama dokumen latihan 1 dan telah mengeditnya dan ingin menyimpan dokumen dengan nama latihan 2, dan data semula latihan 1 tidak akan berubah / hilang. 

3)      Open: untuk membuka lembar kerja (dokumen / file) yang pernah kita buat dan tersimpan pada drive (C, D, E dst), dalam folder, atau mydocument (kita harus ingat di mana kita menyimpan dokumen yang pernah kita buat tersebut)

4.  Close: untuk menutup lembar kerja yang sedang kita buka (karena telah selesai dibuat atau karena ada keperluan mendadak sehingga kita harus menutupnya) tapi jangan lupa untuk point (1) atau (2) hehe… mengertikan maksudku.
5. Info: untuk memberi informasi tentang lembar kerja yang sedang kita kerjakan
6. Recent: untuk menampilkan file dan folder dari dokumen yang pernah kita simpan
7. New:  untuk membuka lembar kerja baru / B;ank Document / dokumen kosong
8. Print: untuk menampilkan menu cetak, bahwa kita siap mencetak hasil kerja yang dibuat
9. Save & Send: untuk menyimpan dan mengirim dokumen dengan memanfaatkan fasilitas internet.
10. Help: memberikan informasi tentang MS-Excel 2010
11. Options:  untuk membuka kotak dialog Excel Options yang digunakan untuk mengatur tatanan dokumen MS-Excel anda
12. Exit: untuk keluar dari perogram MS-Excel 2010.